提起商貿(mào)行業(yè),很多老板從來(lái)沒(méi)有像今天這樣悲觀過(guò)：今年的生意太難做了！2024經(jīng)濟(jì)下滑，商貿(mào)經(jīng)銷商生死門，如何破局？在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面，商貿(mào)行業(yè)通常商品更新快、銷售周期短、需求量大，聰明的老板對(duì)進(jìn)銷存管理和往來(lái)賬目的清晰度要求極高，優(yōu)先處理阻礙公司賺錢的這些事兒：
采購(gòu)折扣變化大、成本容易錯(cuò)；
商品sku多，拆盒、組裝，庫(kù)存成本容易亂；
品牌促銷政策多，記不住……
這篇文章用友軟件就帶你聊聊商貿(mào)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理如何破局！這里有100多個(gè)管理方法的干貨科普。
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一、商貿(mào)行業(yè)遇到的經(jīng)營(yíng)難題
1.采購(gòu)折扣變化多，成本太容易錯(cuò)：從供應(yīng)商采購(gòu)商品時(shí)每次折扣不一樣，沒(méi)有采購(gòu)追蹤記不住，非常容易錄錯(cuò)價(jià)格
2.商品種類多，采購(gòu)計(jì)劃制定難：SKU數(shù)量龐大，采購(gòu)核算統(tǒng)計(jì)繁瑣、計(jì)算參數(shù)多，采購(gòu)計(jì)劃編制難、編制不準(zhǔn)確。
3.拆盒/組裝庫(kù)存、成本容易錯(cuò)亂：商品進(jìn)貨時(shí)是套盒，涉及拆盒或再重新組裝成出貨的情況，庫(kù)存成本容易亂
4.倉(cāng)儲(chǔ)配送效率低、錯(cuò)漏多：庫(kù)存單品多，倉(cāng)庫(kù)大，每日倉(cāng)庫(kù)收發(fā)量大，揀貨、裝車、配送效率低
5.品牌促銷政策多、記不住：品牌多，促銷政策多，贈(zèng)品、特價(jià)、押金、返利款等容易錯(cuò)價(jià)亂價(jià)
6.銷售易離職，團(tuán)隊(duì)難管理：業(yè)務(wù)員對(duì)終端維護(hù)情況難掌控，導(dǎo)致業(yè)績(jī)難突破，易離職，拜訪跑外監(jiān)管不足，人效低。
二、商貿(mào)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵點(diǎn)
商品更新快、銷售周期短、需求量大等，對(duì)進(jìn)銷存管理和往來(lái)賬目的清晰度要求極高。有效的進(jìn)銷存管理能夠確保企業(yè)資金、物流、庫(kù)存等方面的合理統(tǒng)籌，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供需平衡，降低庫(kù)蓄成本。
銷售管理（多端開單/多店多倉(cāng)/員工績(jī)效/線上訂貨）
采購(gòu)管理（智能補(bǔ)貨/采購(gòu)成本預(yù)警）
倉(cāng)庫(kù)管理（商品拆裝/貨位管理/WMS揀驗(yàn)貨管理）
往來(lái)對(duì)賬（在線收款/核銷賬款/信用管控）
業(yè)財(cái)一體（智能記賬、3大報(bào)表）
經(jīng)營(yíng)分析（各維度分析/老板大屏看板）
銷售開單 開單快/報(bào)價(jià)快
1.銷售報(bào)價(jià)：下游有商超、終端門店、二級(jí)批發(fā)、零散流通客戶，類型多且消費(fèi)頻次高；不同的客戶、不同時(shí)間，銷售拿貨價(jià)規(guī)格不同，報(bào)價(jià)體系復(fù)雜，經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)價(jià)錯(cuò)貨報(bào)價(jià)不及時(shí)的。
（好業(yè)財(cái)支持銷售統(tǒng)一價(jià)、歷史價(jià)、等級(jí)價(jià)、協(xié)議價(jià)等規(guī)則，還可以自定義有效期、取價(jià)優(yōu)先順序，開單自動(dòng)匹配價(jià)格、跟蹤價(jià)格）
2.銷售開單：SKU數(shù)量多、規(guī)格多、計(jì)量單位多，業(yè)務(wù)員耗費(fèi)較大精力查找、核對(duì)商品，工作效率低且易出錯(cuò)。
（好業(yè)財(cái)支持電腦、手機(jī)、PAD等多終端開單，發(fā)圖片、發(fā)語(yǔ)音發(fā)文字開單，隨時(shí)查看商品圖片、規(guī)格、批次、現(xiàn)存量等信息，開單快，開單準(zhǔn)）
3.品牌促銷多：不同品牌、商品，返利、贈(zèng)送、特價(jià)等活動(dòng)政策均有所不同，促銷管理難度大。
（好業(yè)財(cái)支持優(yōu)惠券、特價(jià)、滿贈(zèng)、滿減、打折、預(yù)售等促銷玩法，同時(shí)指定時(shí)間、渠道、參與次數(shù)、參與人數(shù)、限購(gòu)量、活動(dòng)商品總數(shù)、互斥活動(dòng)等限制性規(guī)則，保障商家利益）
銷售拓客 車訪銷/線上商城/提成管理
1.車訪銷：業(yè)務(wù)員拜訪/隨車銷售的路線管理、現(xiàn)場(chǎng)銷售、現(xiàn)場(chǎng)收款等難度較大
（好業(yè)財(cái)支持科學(xué)制定拜訪策略，合理規(guī)劃拜訪路線，實(shí)時(shí)了解客戶的交易歷史、銷售額、聯(lián)絡(luò)記錄和拜訪動(dòng)態(tài)等）
2.線上商城：客戶下單頻繁，有時(shí)候凌晨下單，需搭建24小時(shí)自助商城，支持下游客戶實(shí)時(shí)下單
（好業(yè)財(cái)支持在線訂貨商城，預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)建店模板、支持高階裝修，多維商品展示，24小時(shí)不打烊，通過(guò)員工推廣碼、短信拉新、二維碼海報(bào)、多圖海報(bào)等多渠道推廣引客流。）
3.銷售提成：提成考核制度缺失、考核手段單一，獎(jiǎng)懲管理粗放導(dǎo)致員工積極性低
（好業(yè)財(cái)提供從業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管等角色的績(jī)效管理方案，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)按部門、人員、客戶、商品、訂單、費(fèi)用、毛利、損耗等多維度交叉數(shù)據(jù)分析報(bào)表，支持6類提成方案）
采購(gòu)管理 保障資金安全回籠
1.智能補(bǔ)貨：支持多種補(bǔ)貨方式、補(bǔ)貨方案，分析、展現(xiàn)采購(gòu)整體狀況，自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貨結(jié)果，按需補(bǔ)貨精準(zhǔn)高效，維持合理市場(chǎng)庫(kù)存需求，避免采購(gòu)過(guò)量。
（好業(yè)財(cái)提供安全庫(kù)存、銷售、需求等多種補(bǔ)貨方案，可預(yù)置補(bǔ)貨周期、補(bǔ)貨次數(shù)規(guī)則系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)完成補(bǔ)貨量計(jì)算）
2.采購(gòu)折扣：從供應(yīng)商采購(gòu)商品時(shí)每次折扣不一樣，沒(méi)有采購(gòu)追蹤記不住，非常容易錄錯(cuò)價(jià)格。
（好業(yè)財(cái)支持供應(yīng)商歷史采購(gòu)價(jià)跟蹤、商品價(jià)格參照當(dāng)本單采購(gòu)價(jià)高于歷史采購(gòu)價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提醒）
倉(cāng)庫(kù)管理 商品拆裝/貨位管理/WMS
1.商品拆盒/組裝：商品進(jìn)貨時(shí)是套盒，涉及拆盒或再重新組裝成出貨的情況，拆裝業(yè)務(wù)繁瑣，操作不便，庫(kù)存成本容易亂
（好業(yè)財(cái)支持商品物料清單、商品拆卸、組裝等，自動(dòng)批量完成材料/成品出入庫(kù)，方便企業(yè)快速完成拆卸、二次組裝工作）
2.出入庫(kù)管理：商品多、品牌多，出貨量大，不能隨時(shí)掌握庫(kù)存情況，采購(gòu)、銷售退貨量大，退貨管理監(jiān)管難。
（好業(yè)財(cái)支持庫(kù)存量狀況表、分布表、庫(kù)存成本明細(xì)賬、出入庫(kù)流水等，并提供庫(kù)存不足、超儲(chǔ)、超期預(yù)警功能）
3.WMS：揀貨商品多/錯(cuò)拿漏拿，揀貨路線不合理，重復(fù)走動(dòng)重復(fù)揀貨，大量時(shí)間耗費(fèi)在找貨上，揀貨任務(wù)無(wú)規(guī)劃,發(fā)貨效率低
（好業(yè)財(cái)WMS,合理揀貨路線規(guī)劃,PDA掃碼揀驗(yàn)貨,避免錯(cuò)漏，支持一位一品管控、貨位管理靈活高效。）
往來(lái)資金 收款/核銷/信用管控
1.收款：客戶用現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行卡等付款，業(yè)務(wù)人員回到公司與財(cái)務(wù)人員核對(duì)，統(tǒng)計(jì)麻煩，錯(cuò)記、漏記頻出
（好業(yè)財(cái)支持客戶在線付款，自動(dòng)完成收款核銷）
2.往來(lái)款管理：交易頻繁，對(duì)賬工作量大，應(yīng)收賬款賬期混亂，逾期壞賬比例高，資金周轉(zhuǎn)效率低。
（好業(yè)財(cái)支持信用管理，靈活設(shè)置客戶信用額度、管控維度、時(shí)機(jī)、控制方式及信用額度，規(guī)避劃賬風(fēng)險(xiǎn)）
業(yè)財(cái)一體 智能記賬、票財(cái)稅費(fèi)銀檔
1.自動(dòng)對(duì)賬：財(cái)務(wù)制單工作量大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立管，核算口徑不一致，對(duì)賬工作量大、效率低
（好業(yè)財(cái)支持根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)，自動(dòng)智能生成憑證，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)賬，自動(dòng)出項(xiàng)目利潤(rùn)表）
2.自定義財(cái)務(wù)報(bào)表：（好業(yè)財(cái)支持企業(yè)快速獲取、使用多款管理報(bào)表和行業(yè)報(bào)表，自定義設(shè)計(jì)利潤(rùn)表、部門費(fèi)用明細(xì)表等）
3.銷項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)開具/進(jìn)項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)勾稽
數(shù)智大屏 智能記賬、3大報(bào)表
多方位、多角度地展示企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)異常
強(qiáng)大數(shù)據(jù)可視化和實(shí)時(shí)分析能力，支持創(chuàng)建實(shí)時(shí)儀表盤，展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)（KPI）。
