在 AI 技術(shù)的賦能下，實(shí)時(shí)、精細(xì)的無人值守收入核算已成為全新模式，用友BIP收入管理為企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作帶來了顛覆性變革。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中，企業(yè)運(yùn)營管理正經(jīng)歷革命性重構(gòu)。當(dāng)今財(cái)務(wù)要突破傳統(tǒng)核算邊界，依托智能技術(shù)，通過實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)洞察驅(qū)動戰(zhàn)略決策、預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而成為驅(qū)動企業(yè)穿越變革周期的關(guān)鍵力量。
從量大、重復(fù)且人效低的機(jī)械性人工工作脫離出來，也是財(cái)務(wù)人轉(zhuǎn)型的首要任務(wù)。作為全球領(lǐng)先的企業(yè)軟件與智能服務(wù)提供商，用友集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心基于自身實(shí)踐，以用友BIP收入管理產(chǎn)品，成功打造無人值守的實(shí)時(shí)收入核算運(yùn)營模式。
2024年，用友集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全自動化處理39.6萬次，曾經(jīng)需要 26人運(yùn)作的收入核算團(tuán)隊(duì)，如今精簡至5人。大量人員轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù) BP，投身于數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營分析工作。將原本按月進(jìn)行的項(xiàng)目收入結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槊咳账?、時(shí)時(shí)算的精準(zhǔn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，工作效率得到顯著提升。
近觀AI如何讓財(cái)務(wù)核算「活起來」
讓規(guī)則引擎「生長」進(jìn)化
項(xiàng)目型業(yè)務(wù)面臨項(xiàng)目進(jìn)度隨時(shí)變化的情況，通常采用月度核算的模式。收入核算需要嚴(yán)格遵循會計(jì)準(zhǔn)則，以確保核算合規(guī)準(zhǔn)確。但是業(yè)務(wù)發(fā)展中又需要及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)度，收入數(shù)據(jù)更是績效管理和業(yè)務(wù)推動的關(guān)鍵指標(biāo)。
用友BIP收入管理基于新收入準(zhǔn)則，已預(yù)置20種常用收入核算規(guī)則，并支持企業(yè)自定義擴(kuò)展核算規(guī)則，將國家要求與企業(yè)管理需求有機(jī)結(jié)合，基本覆蓋了商品型和服務(wù)型業(yè)務(wù)收入的核算模式，尤其深度適配項(xiàng)目型管理的業(yè)務(wù)。
當(dāng)前，用友集團(tuán)財(cái)務(wù)通過用友BIP收入管理產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)收貨確認(rèn)、驗(yàn)收確認(rèn)、分期平均、產(chǎn)出法-里程碑進(jìn)度、投入法-人天進(jìn)度、人天進(jìn)度與里程碑進(jìn)度結(jié)合、關(guān)聯(lián)履約義務(wù)進(jìn)度確認(rèn)等多達(dá)三十余種收入核算規(guī)則，涵蓋了服務(wù)類、產(chǎn)品類各類收入核算算法，保障當(dāng)前各種項(xiàng)目收入核算模式多樣、核算類型紛繁的現(xiàn)狀。
從合同語義「讀懂」業(yè)務(wù)
自動識別合同中履約義務(wù)的關(guān)鍵信息，并匹配收入核算規(guī)則，是 用友BIP收入管理在非標(biāo)文件處理方面的重要突破。例如，在用友集團(tuán)的銷售業(yè)務(wù)合同中，當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“客戶化開發(fā)”時(shí)，系統(tǒng)可將核算規(guī)則自動識別為“修正人天達(dá)成率”以確認(rèn)收入；而當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“新購”時(shí)，系統(tǒng)可自動識別為“按收貨”以確認(rèn)收入，實(shí)現(xiàn)智能自動識別收入核算規(guī)則。
用友集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的收入中臺兼容各類異構(gòu)系統(tǒng)對接業(yè)務(wù)，將貨物狀態(tài)、人天進(jìn)度等數(shù)據(jù)從不同系統(tǒng)同步到收入核算中臺，可基于各項(xiàng)目合同簽約進(jìn)展、項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑確認(rèn)單、收款進(jìn)度、商務(wù)出貨確認(rèn)等各項(xiàng)變化，自動進(jìn)行收入核算、憑證處理、管理口徑日報(bào)移動端展現(xiàn)。用友圍繞項(xiàng)目型業(yè)務(wù)展開經(jīng)營，每月平均核算項(xiàng)目超過10萬個(gè)。
以實(shí)時(shí)精細(xì)「穿透」業(yè)務(wù)
收入中臺是靈動的，以“變”應(yīng)“萬變”。 借助AI技術(shù)的磅礴力量，用友BIP收入管理，可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)變化，每日自動精準(zhǔn)地進(jìn)行收入核算，并同步生成規(guī)范的憑證，讓財(cái)務(wù)流程在高效中穩(wěn)健前行。
以用友集團(tuán)財(cái)務(wù)自身實(shí)踐為例，通過引入無人值守的收入核算模式，大量會計(jì)人力從繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)工作中得以釋放。核算過程依照業(yè)務(wù)顆粒度精細(xì)展開，每一個(gè)數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)都被精準(zhǔn)捕捉，高度契合精益管理對深度分析的嚴(yán)苛需求，成功實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)人力密集型作業(yè)向智慧密集型模式的華麗蝶變，開啟了財(cái)務(wù)管理的全新篇章。
用友BIP收入管理中的智能月結(jié)工作臺，作為財(cái)務(wù)流程的 “智慧中樞”，它實(shí)時(shí)、直觀地呈現(xiàn)各單位、各模塊的結(jié)賬進(jìn)展情況，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)能夠便捷查看待辦業(yè)務(wù)量，同時(shí)具備強(qiáng)大的異常數(shù)據(jù)監(jiān)控能力，針對異常數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控筑牢堅(jiān)固防線。
收入中臺不但支持移動端與PC端多形態(tài)的收入日報(bào)等管理報(bào)表，無論企業(yè)高管、財(cái)務(wù)人員身處辦公室，還是奔波于外出途中，都能及時(shí)、全面地掌握公司收入情況，還能結(jié)合履約進(jìn)度，對項(xiàng)目未來各賬期收入進(jìn)行科學(xué)、精準(zhǔn)的自動測算，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目未來收入的前瞻性洞察。
無人值守的收入核算只是數(shù)智時(shí)代財(cái)務(wù)進(jìn)化的冰山一角。從用友集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的自身實(shí)踐可見，借AI東風(fēng)，財(cái)務(wù)人的價(jià)值轉(zhuǎn)型期，來了！
