近年來，教育服務(wù)及社團(tuán)組織行業(yè)迎來了管理規(guī)范化和數(shù)智化轉(zhuǎn)型的雙重趨勢。
一方面，國家政策持續(xù)加強對社團(tuán)治理的要求，強調(diào)透明化運營和財務(wù)信息公開，加強對社會組織資金的監(jiān)管，建立資金監(jiān)管機制，推動社會組織建立健全內(nèi)控管理機制，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)會計制度。此外，民政部也出臺相關(guān)意見，進(jìn)一步加強和改進(jìn)社會服務(wù)機構(gòu)登記管理工作，提升管理質(zhì)量。
另一方面，行業(yè)正加快信息化和數(shù)智化升級。科技社團(tuán)通過數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)內(nèi)部治理和外部服務(wù)的持續(xù)迭代，提升治理能力和服務(wù)水平。例如，騰訊發(fā)布的報告指出，公益組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為一大趨勢，通過運用技術(shù)手段優(yōu)化運營、提高效率。
然而，行業(yè)仍面臨諸多共性問題。首先，分支機構(gòu)眾多導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，匯總分析難度大。其次，賬務(wù)處理過度依賴人工，月底手工結(jié)轉(zhuǎn)繁瑣且易出錯。此外，項目或機構(gòu)經(jīng)費分賬與明細(xì)核查困難，資金流向難以精準(zhǔn)掌控，管理層難以實時了解全局與局部經(jīng)營狀況，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通不暢，合規(guī)性與效率兼顧不足。
綜上所述，教育服務(wù)及社團(tuán)組織行業(yè)在政策推動下，正朝著管理規(guī)范化和數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方向發(fā)展，但同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)，需要通過技術(shù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化來解決現(xiàn)有問題，提升整體運營效率和管理水平。
一、企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱：中國某發(fā)展戰(zhàn)略學(xué)會
企業(yè)概況：全國教育行業(yè)知名的學(xué)會型社團(tuán)組織，設(shè)有30余個分支機構(gòu)
歸屬行業(yè)：教育服務(wù)行業(yè) / 學(xué)會型社團(tuán)組織
組織規(guī)模：中大型組織，分支機構(gòu)眾多，需統(tǒng)一管理和財務(wù)核算
原有系統(tǒng)：速達(dá)軟件系統(tǒng)
現(xiàn)在支持版本：暢捷通好會計旗艦版
二、企業(yè)核心訴求
1.目標(biāo)管理難，查詢數(shù)據(jù)難
學(xué)會下面有30多個分支機構(gòu)，每個機構(gòu)的賬目都比較獨立，而且以前的賬目科目設(shè)置很亂。想隨時了解每個分支的收支結(jié)余和資金分布情況，但因為是手工記賬，又沒有輔助核算功能，查賬、算賬、對賬都特別慢，還容易漏掉關(guān)鍵信息。
2.自動化程度低
每個月底，財務(wù)人員都要手動把各個分支的收支款項一筆筆結(jié)轉(zhuǎn)，工作量特別大。而且人工操作很容易出錯，不是算錯了，就是漏了賬目。另外，系統(tǒng)不能自動生成多維度的財務(wù)報表，想按機構(gòu)、按項目、按時間段出報表都做不到，給決策和對外披露帶來很大麻煩。
三、暢捷通好會計解決方案
針對這些讓人頭疼的問題，用暢捷通好會計智能財務(wù)管理系統(tǒng)，能幫你輕松搞定數(shù)智化一體化的財務(wù)管理，具體方案如下：
1. 科目核算，一鍵搞定！
用暢捷通好會計的標(biāo)準(zhǔn)化科目體系，把分支機構(gòu)和項目全部通過“輔助核算”搞定。錄入憑證的時候，系統(tǒng)會自動區(qū)分是哪個分支、哪個項目的收支，賬目清清楚楚。而且輔助核算管理就像一個“智能賬本”，能讓你多維度交叉查詢和分析，想查啥就查啥。
- 科目體系優(yōu)化：保留原來科目體系的大框架，關(guān)鍵科目（比如收入、費用）設(shè)置“項目”輔助核算，用來區(qū)分不同分支機構(gòu)和項目。把原來復(fù)雜的二級科目取消，簡化科目體系，避免核算亂成一鍋粥。
- 輔助核算應(yīng)用：把各個分支機構(gòu)和項目都錄入到“項目”輔助核算檔案里。日常記賬的時候，每筆收入和支出業(yè)務(wù)都選對應(yīng)的分支機構(gòu)和項目。
2. 月底結(jié)賬，一鍵全自動！
好會計的智能結(jié)轉(zhuǎn)功能特別厲害，內(nèi)置“自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板”，可以根據(jù)機構(gòu)和項目的分層結(jié)構(gòu)，一次性設(shè)置好標(biāo)準(zhǔn)結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則。月末結(jié)賬時，系統(tǒng)能一鍵生成所有機構(gòu)、所有項目的結(jié)轉(zhuǎn)憑證，再也不用擔(dān)心人工操作出錯。固定資產(chǎn)折舊、經(jīng)費核算、限定/非限定性資金結(jié)轉(zhuǎn)這些流程都能全自動搞定，不用擔(dān)心遺漏。
3. 報表生成，輕松又高效！
好會計的多維財務(wù)報表功能，依托標(biāo)準(zhǔn)化科目和輔助核算，能按分支機構(gòu)、按項目、按時間段，自動生成收支、結(jié)余、資金流、費用明細(xì)等多維度報表。管理層可以一鍵查詢?nèi)我粰C構(gòu)、任一項目任意期間的收支明細(xì)及結(jié)余，無論是年度、季度還是月度，都能輕松滿足需求。報表數(shù)據(jù)還能導(dǎo)出、可視化呈現(xiàn)，方便合規(guī)披露和管理決策。
四、帶給企業(yè)的數(shù)智化價值
1. 決策高效化
領(lǐng)導(dǎo)層實時、一鍵掌握30余分支機構(gòu)、多個項目的財務(wù)全貌及細(xì)節(jié)，支持科學(xué)精準(zhǔn)決策。
跨機構(gòu)、跨項目透視資金分布、收支進(jìn)展，強化財務(wù)預(yù)警及風(fēng)險管控。
2. 效率提升
智能輔助核算+自動結(jié)轉(zhuǎn)，月度、季度、年度關(guān)賬大幅降本增效、釋放會計人力效率。
自動化報表生成，按需自定義查詢，告別手工EXCEL統(tǒng)計，報表出具由“天”降到“秒”。
3. 合規(guī)透明
金額、科目、機構(gòu)、項目一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)留痕，滿足教育行業(yè)、社團(tuán)組織對于信息公開、上級審核、審計追溯的合規(guī)需要。
固定資產(chǎn)、限定與非限定性資金的分類核算、折舊邏輯完全規(guī)范，杜絕歷史遺留錯賬亂賬。
4. 歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
歷史收支賬目與結(jié)構(gòu)在新平臺得以完整遷移與呈現(xiàn)，系統(tǒng)自動歸檔、便于后續(xù)分析、追溯及證據(jù)鏈搭建。
作為典型的多分支機構(gòu)學(xué)會型組織，選用暢捷通好會計進(jìn)行數(shù)智化財務(wù)升級，既可以全面實現(xiàn)財務(wù)核算的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，又極大提升了管理效率和財務(wù)安全，解決歷史遺留問題的同時，為未來合規(guī)運營和高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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