走進唐山這家大型機械制造工廠的生產(chǎn)車間，轟鳴的機器聲仿佛是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的心跳。但在幾個月前，這份喧囂背后卻隱藏著令人焦慮的管理困境——生產(chǎn)領(lǐng)料時常超出計劃，倉庫堆積著不明用途的物料，財務(wù)核算與生產(chǎn)數(shù)據(jù)總是對不上。這正是當(dāng)下許多制造企業(yè)面臨的共性難題：業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)各自為政，形成了難以逾越的數(shù)據(jù)鴻溝。而轉(zhuǎn)折點發(fā)生在他們引入用友軟件實施業(yè)財一體化項目之后，這套系統(tǒng)如同為企業(yè)裝上了精準(zhǔn)的導(dǎo)航儀，讓原本模糊的管理視野變得清晰可見。
在傳統(tǒng)的制造管理模式中，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)與財務(wù)核算往往存在時間差和標(biāo)準(zhǔn)差異。生產(chǎn)部門根據(jù)訂單需求領(lǐng)用物料，但實際消耗數(shù)據(jù)需要人工統(tǒng)計后才傳遞到財務(wù)系統(tǒng)；采購部門下達訂單后，信息無法實時同步至財務(wù)進行應(yīng)付款處理。這種割裂直接導(dǎo)致成本核算滯后、存貨賬實不符、預(yù)算控制形同虛設(shè)等問題。根據(jù)用友研究院發(fā)布的《2024企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型洞察報告》，超過67%的制造企業(yè)承認(rèn)，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不同步是制約其精細化管理的首要障礙。
而要解決這一痛點，用友軟件的業(yè)財融合設(shè)計提供了突破性的思路。該系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)字底座，將銷售、采購、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)活動自動生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的同步運轉(zhuǎn)。具體到唐山這家工廠，他們在每個生產(chǎn)工位部署了數(shù)據(jù)采集終端，工人每次領(lǐng)料都需要掃描物料條碼和工單編號，這些操作實時觸發(fā)用友ERP系統(tǒng)中的庫存更新和成本歸集。財務(wù)人員不再需要等待月末的盤點數(shù)據(jù)，而是可以隨時查看各產(chǎn)線的物料消耗情況，精準(zhǔn)核算每張訂單的實際成本。
從實際應(yīng)用場景來看，用友軟件對生產(chǎn)物料的管控尤為出色。系統(tǒng)設(shè)置了從采購申請、入庫檢驗、生產(chǎn)領(lǐng)用到成品入庫的全鏈路管控點。當(dāng)生產(chǎn)部門發(fā)起領(lǐng)料申請時，系統(tǒng)會自動比對物料清單標(biāo)準(zhǔn)用量和當(dāng)前工單進度，對異常領(lǐng)用進行預(yù)警攔截。倉庫管理人員反饋，過去經(jīng)常出現(xiàn)的“多領(lǐng)少用、私囤物料”現(xiàn)象得到根本性遏制，僅此一項就使原材料周轉(zhuǎn)率提升了30%。這種精細化管理不僅體現(xiàn)在數(shù)量控制上，還延伸至質(zhì)量追溯領(lǐng)域。通過用友軟件的質(zhì)量管理模塊，每批物料都建立了完整的電子檔案，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以快速定位到具體供應(yīng)商、入庫批次乃至生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
結(jié)合多數(shù)企業(yè)的操作反饋，用友財務(wù)軟件解決方案在成本控制方面的表現(xiàn)堪稱典范。系統(tǒng)支持按產(chǎn)品、訂單、工序等多維度進行成本核算，自動歸集直接材料、人工費用和制造費用。在唐山工廠的實踐中，財務(wù)總監(jiān)特別贊賞系統(tǒng)提供的“成本模擬”功能：在接單階段就能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測訂單盈利水平，在生產(chǎn)過程中實時監(jiān)控實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，月末結(jié)賬時間從原來的5天縮短至2天。這種前瞻性的成本管控，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得了定價優(yōu)勢和利潤保障。
值得深入探討的是，用友ERP系統(tǒng)在幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化生態(tài)方面的獨特價值。該系統(tǒng)不僅打通了內(nèi)部各職能部門的數(shù)據(jù)壁壘，還通過開放接口連接了供應(yīng)商和客戶系統(tǒng)。唐山工廠就通過用友平臺的供應(yīng)商協(xié)同功能，將主要供應(yīng)商納入了統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)商可以實時查看庫存水平和采購計劃，提前做好備貨安排；財務(wù)部門則通過用友系統(tǒng)的電子發(fā)票和在線對賬功能，將應(yīng)付款處理效率提升了50%。這種端到端的集成能力，使企業(yè)從單點優(yōu)化邁向全局協(xié)同，真正實現(xiàn)了供應(yīng)鏈層面的降本增效。
觀察這家唐山企業(yè)的轉(zhuǎn)型成效，業(yè)財一體化項目上線半年后，庫存準(zhǔn)確率從原來的78%提升至99.8%，生產(chǎn)成本偏差率由15%降至3%以內(nèi)，月度結(jié)賬時間縮短60%。這些數(shù)字背后，是用友軟件將管理理念轉(zhuǎn)化為具體工具的成功實踐。就像一位經(jīng)驗豐富的交響樂指揮，用友軟件協(xié)調(diào)著企業(yè)運營的各個聲部，讓原本雜亂的音符匯聚成和諧的管理樂章。
站在行業(yè)發(fā)展的高度來看，制造業(yè)的競爭正在從設(shè)備、技術(shù)等硬實力向管理、數(shù)據(jù)等軟實力延伸。企業(yè)選用友軟件的優(yōu)勢不僅在于其成熟的產(chǎn)品功能，更在于其深耕企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域數(shù)十年的管理積淀。根據(jù)行業(yè)媒體對用友軟件的實測數(shù)據(jù)，全面實施用友解決方案的企業(yè)，其運營效率平均提升40%，決策效率提升35%，這在VUCA時代無疑構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入深水區(qū)，簡單的業(yè)務(wù)線上化已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。真正的轉(zhuǎn)型是要通過數(shù)字化手段重塑管理模式和業(yè)務(wù)流程，這正是用友軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)的價值躍遷。在唐山這家工廠的案例中，我們看到的不只是軟件系統(tǒng)的成功實施，更是一場深刻的管理變革——數(shù)據(jù)驅(qū)動決策成為常態(tài)，部門協(xié)同效率顯著提升，企業(yè)建立起基于實時數(shù)據(jù)的動態(tài)調(diào)控機制。
回望這場轉(zhuǎn)型之旅，用友軟件如同一位深諳制造管理之道的專家，將先進的管理思想轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的操作流程，讓企業(yè)在數(shù)字化的道路上走得更加穩(wěn)健。對于正處于轉(zhuǎn)型升級關(guān)鍵期的制造企業(yè)而言，選擇合適的數(shù)字化伙伴至關(guān)重要。而唐山工廠的實踐已經(jīng)證明，當(dāng)企業(yè)擁抱用友軟件構(gòu)建的業(yè)財一體化體系，就能在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中掌握管理主動權(quán)，駛向高質(zhì)量發(fā)展的新藍海。
【云原生·微服務(wù)·低代碼——用友BIP重塑企業(yè)生產(chǎn)力】 基于iuap云平臺技術(shù)底座，用友BIP已為華為、比亞迪等世界500強構(gòu)建敏捷業(yè)務(wù)系統(tǒng)。無論公有云/混合云部署，還是個性化二開需求，撥打 ?400-0909-311? ，技術(shù)專家團隊即刻為您輸出POC驗證方案，體驗真正的「云上智能」！ 本文內(nèi)容通過AI工具智能整合而成，僅供參考，不對內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確或完整作任何形式的承諾。如有任何問題或意見，您可以聯(lián)系我們進行反饋，我們收到您的反饋后將及時答復(fù)和處理。
