寵物用品行業(yè)近年來發(fā)展迅猛,尤其是外貿(mào)出口市場(chǎng)前景廣闊。隨著歐美等海外市場(chǎng)的寵物用品需求持續(xù)增長,國內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)出口訂單也越來越多。不過,行業(yè)競(jìng)爭激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化問題突出,企業(yè)需要通過精細(xì)化管理和“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型來提升競(jìng)爭力。同時(shí),外貿(mào)企業(yè)還面臨著越來越高的合規(guī)要求,財(cái)稅合規(guī)、單據(jù)完整性和可追溯性都要求企業(yè)管理模式向數(shù)字化升級(jí)。
精細(xì)化養(yǎng)寵推動(dòng)了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化和智能化,寵物用品市場(chǎng)正朝著更高端、更個(gè)性化、更環(huán)保的方向發(fā)展。同時(shí),隨著寵物經(jīng)濟(jì)的持續(xù)升溫,寵物用品的銷售渠道也在不斷拓展,電商平臺(tái)和直播平臺(tái)成為重要的銷售渠道。未來,智能化、規(guī)范化和生態(tài)整合將是寵物用品行業(yè)的主要發(fā)展方向。
01
企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱:連云港某寵物用品有限公司、廈門某貿(mào)易公司
企業(yè)性質(zhì):生產(chǎn)制造(主要為中砂工廠);進(jìn)出口貿(mào)易(廈門巴匕)
主營業(yè)務(wù):寵物用品(如寵物墊、貓砂等)、相關(guān)原料采購及進(jìn)出口貿(mào)易
行業(yè)歸屬:寵物用品行業(yè)+進(jìn)出口貿(mào)易
企業(yè)規(guī)模:中型企業(yè)、工廠、貿(mào)易公司上下游,獨(dú)立運(yùn)行,但高度協(xié)同
支持版本:暢捷通好業(yè)財(cái)普及版
02
企業(yè)核心訴求
1. 成本核算不精準(zhǔn),利潤算不準(zhǔn)
生產(chǎn)寵物用品的時(shí)候,包裝用的袋子、紙箱、托盤這些材料損耗大,實(shí)際用多少根本算不準(zhǔn)。運(yùn)費(fèi)結(jié)算也慢,像京東倉的運(yùn)費(fèi)得十天后才知道,成本一直算不清。跟客戶簽訂單時(shí),只能先估個(gè)大概價(jià)格,等產(chǎn)品包裝好、運(yùn)費(fèi)算出來后,才能確定總價(jià)開票。這種手工算賬的方式,靠經(jīng)驗(yàn)瞎猜,最后算出來的利潤和實(shí)際差一大截,根本沒法精準(zhǔn)把握,影響企業(yè)決策。
2. 各環(huán)節(jié)記錄麻煩,容易出錯(cuò)
采購、庫存、出庫、收付款這些環(huán)節(jié),靠表格記錄,數(shù)據(jù)分散,沒法自動(dòng)生成憑證。核對(duì)起來工作量特別大,賬目和實(shí)際情況經(jīng)常對(duì)不上,不僅影響資金管理,上下游協(xié)同也容易出問題。
3. 出口結(jié)算流程繁瑣,風(fēng)險(xiǎn)高
不同國家的客戶、不同幣種的訂單,報(bào)價(jià)表、銷售合同、裝箱單、發(fā)票這些單據(jù)格式都不一樣,每次都得單獨(dú)手工制作,效率低還容易出錯(cuò)。有些客戶訂單量大,結(jié)算方式又復(fù)雜,比如月結(jié)、分批付款,賬齡和余款管理混亂,風(fēng)險(xiǎn)很高。
4. 成本歸集不及時(shí),數(shù)據(jù)分散
工資、管理費(fèi)用、雜項(xiàng)開支這些都靠手工核算,用Excel表格來算,數(shù)據(jù)錄入麻煩,還容易出錯(cuò)。這些成本和費(fèi)用數(shù)據(jù)都分散記錄,沒法匯總分析,成本控制難度大,利潤核算更是無從談起。
03
好業(yè)財(cái)產(chǎn)品數(shù)智化解決方案
針對(duì)企業(yè)訴求,使用暢捷通好業(yè)財(cái)給予匹配解決方案:
1. 成本核算精準(zhǔn),利潤清清楚楚
好業(yè)財(cái)幫你把原料、成品、包裝、客戶、供應(yīng)商、倉庫這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理得明明白白,支持多級(jí)分類和多種計(jì)量單位,方便統(tǒng)一管理。采購、銷售、組裝、收付款等核心業(yè)務(wù)單據(jù)都在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn),從訂單到出庫、收款,全流程數(shù)智化,數(shù)據(jù)對(duì)不上?不存在的!
每筆訂單可以設(shè)置物料清單(BOM)和組裝單,實(shí)際用料和標(biāo)準(zhǔn)用量的偏差都能算清楚,包裝、耗材損耗也能自動(dòng)歸集到成本里。運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)等費(fèi)用可以隨單攤銷,或者事后單獨(dú)生成費(fèi)用單據(jù)自動(dòng)分?jǐn)偅珳?zhǔn)還原訂單實(shí)際成本。利潤分析還能按單、按產(chǎn)品自動(dòng)生成利潤表,讓你隨時(shí)掌握各環(huán)節(jié)的毛利和凈利。



2. 財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成,業(yè)財(cái)一體化
好業(yè)財(cái)打破傳統(tǒng)手工記錄和表格管理的弊端,采購、庫存、出庫、收付款等環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,賬實(shí)一致,核對(duì)工作量大幅減少。上下游協(xié)同更順暢,資金管理和業(yè)務(wù)流程更加高效。
采購、銷售、組裝、費(fèi)用支出等單據(jù),系統(tǒng)都能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,再也不用手動(dòng)錄入,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。工資、管理費(fèi)用等外部核算后也能批量導(dǎo)入系統(tǒng),自動(dòng)歸集到相應(yīng)科目,方便管理和分析。


3. 出口結(jié)算高效,風(fēng)險(xiǎn)輕松把控
面對(duì)復(fù)雜的出口業(yè)務(wù),好業(yè)財(cái)支持多幣種結(jié)算和靈活的價(jià)格體系管理。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種業(yè)務(wù)憑證,如報(bào)價(jià)表、銷售合同、裝箱單、發(fā)票等,格式統(tǒng)一且準(zhǔn)確,避免手工制作的錯(cuò)誤和低效。大客戶訂單的賬齡和余款管理清晰,風(fēng)險(xiǎn)一目了然。
支持多種收付款規(guī)則(比如月結(jié)、現(xiàn)付、分批付款),收付款單據(jù)可以靈活核銷,按單據(jù)、余額、周期都能搞定。系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收、應(yīng)付和賬齡,智能提醒收付款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。


4. 成本歸集自動(dòng)化,數(shù)據(jù)集中管理
好業(yè)財(cái)內(nèi)置智能財(cái)務(wù)模塊,工資、管理費(fèi)用、雜項(xiàng)開支等都可以自動(dòng)歸集。數(shù)據(jù)錄入簡單,系統(tǒng)自動(dòng)匯總分析,成本核算更及時(shí)、精確。企業(yè)再也不用分散記錄成本和費(fèi)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,成本控制和利潤核算變得輕松。
支持自定義打印模板,像PI、PL、VI、裝箱單、報(bào)價(jià)表這些單據(jù),填一次數(shù)據(jù)就能自動(dòng)輸出多種格式,再也不用擔(dān)心手工制作出錯(cuò)。所有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能實(shí)時(shí)生成各類報(bào)表,輔助管理層決策,提高財(cái)務(wù)合規(guī)水平。

04
帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)
1.降本增效,精準(zhǔn)核算成本
系統(tǒng)自動(dòng)核算,減少手工操作誤差,精準(zhǔn)還原訂單成本,讓成本控制更精細(xì),利潤核算更清晰,直接降低運(yùn)營成本,提升決策效率。
2.流程自動(dòng)化,提升工作效率
全流程數(shù)字化,采購、銷售、庫存、收付款等環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn),自動(dòng)生成憑證,減少人工操作,大幅提升工作效率,降低人力成本。
3.智能結(jié)算,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
多幣種結(jié)算、靈活報(bào)價(jià)、智能提醒,讓出口結(jié)算更高效,風(fēng)險(xiǎn)更可控,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),提升資金周轉(zhuǎn)效率。
4.數(shù)據(jù)集中管理,優(yōu)化決策效率
成本歸集自動(dòng)化,數(shù)據(jù)集中管理,報(bào)表一鍵生成,財(cái)務(wù)合規(guī)水平大幅提升,管理決策更科學(xué),更高效。
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