您是否曾為庫(kù)存積壓、貨物丟失、發(fā)貨錯(cuò)誤或是盤點(diǎn)耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題頭疼不已？
這里有一套智能解決方案幫您掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，自動(dòng)預(yù)警缺貨風(fēng)險(xiǎn)，簡(jiǎn)化復(fù)雜的操作流程。
這篇文章，我們將帶您一探ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件！
本文帶您詳細(xì)了解：
一、ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件的應(yīng)用
二、ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件的工作流程操作
三、如何使用ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件？
四、什么樣的ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件好用？
本人深耕ERP/進(jìn)銷存行業(yè)領(lǐng)域15年，這里將有100多個(gè)管理方法的干貨科普，覆蓋商貿(mào)批零、工貿(mào)制造、工程項(xiàng)目等行業(yè)，歡迎收藏~轉(zhuǎn)發(fā)
01
ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件的應(yīng)用
（一）功能概述
ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件通過(guò)集成化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制。在出入庫(kù)管理方面，它能通過(guò)條形碼或RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)貨物從入庫(kù)到出庫(kù)的全鏈條跟蹤，確保貨物安全，便于問(wèn)題追溯。在庫(kù)存管理方面，它能夠實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，自動(dòng)預(yù)警缺貨與過(guò)剩，減少庫(kù)存積壓，提升資金周轉(zhuǎn)率。它還提供豐富的報(bào)表與圖表，幫助企業(yè)精準(zhǔn)分析庫(kù)存成本、周轉(zhuǎn)率、銷售趨勢(shì)等關(guān)鍵指標(biāo)，為管理層提供科學(xué)決策依據(jù)。
（二）優(yōu)勢(shì)作用
1.提高工作效率：通過(guò)自動(dòng)化和智能化功能，ERP系統(tǒng)大幅提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，減少人工操作錯(cuò)誤，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，提高決策效率。
2.優(yōu)化庫(kù)存成本：通過(guò)智能預(yù)測(cè)與計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最優(yōu)配置，減少冗余庫(kù)存，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低成本壓力。
3.增強(qiáng)決策質(zhì)量：豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表與分析工具，為企業(yè)提供了全面的業(yè)務(wù)洞察，支持更加精準(zhǔn)的市場(chǎng)判斷和戰(zhàn)略規(guī)劃。
02
倉(cāng)庫(kù)工作流程操作說(shuō)明
一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，能讓倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更高效、更精準(zhǔn)，增強(qiáng)管理效能，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。下面以用友旗下暢捷通推出的好業(yè)財(cái)ERP為例，帶大家剖析倉(cāng)庫(kù)管理如何做。
（一）入庫(kù)流程操作
在入庫(kù)環(huán)節(jié)，每一件商品都會(huì)被賦予一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的條碼。這些條碼如同商品的“身份證”，包含了商品的詳細(xì)信息，如名稱、型號(hào)、數(shù)量等。比如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)可以自定義設(shè)置條碼，通過(guò)條碼方案和條碼管理功能，完成商品條碼應(yīng)用。
在掃碼環(huán)節(jié)，使用好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)工作人員可以直接通過(guò)手機(jī)、PDA等方式掃描商品條碼，瞬間完成商品信息的錄入與核對(duì)。這一步驟確保了入庫(kù)商品的準(zhǔn)確性。同時(shí)，還能實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)至ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的即時(shí)更新。完成商品檢驗(yàn)后，ERP系統(tǒng)能根據(jù)商品的特性和庫(kù)存策略，自動(dòng)分配最優(yōu)的貨位和貨架。通過(guò)系統(tǒng)指引，工作人員可以迅速找到并放置商品，提高了倉(cāng)庫(kù)的空間利用率和存取效率。
（二）存儲(chǔ)流程操作
為了準(zhǔn)確監(jiān)控庫(kù)存和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的批次管理制度，避免過(guò)期和庫(kù)存積壓。特別是食品、醫(yī)藥、化妝品等行業(yè)，在這個(gè)過(guò)程中，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠幫助倉(cāng)管人員按批次管理商品，確保同一批次商品的追蹤與追溯。對(duì)于易過(guò)期商品，ERP系統(tǒng)也能夠自動(dòng)追蹤其保質(zhì)期，并在接近保質(zhì)期結(jié)束時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒及時(shí)處理。這不僅避免了庫(kù)存損失，還提升了客戶滿意度。
同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，ERP系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)庫(kù)存變化趨勢(shì)，當(dāng)庫(kù)存量超過(guò)設(shè)定上限或低于安全庫(kù)存時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。這有助于企業(yè)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）出庫(kù)流程操作
出庫(kù)流程是ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它包括揀貨、分貨、裝箱和發(fā)貨四個(gè)步驟。當(dāng)有出庫(kù)訂單時(shí)，ERP 系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單信息自動(dòng)生成揀貨任務(wù)清單。并根據(jù)訂單的零碎程度和揀貨管理要求，安排不同的揀貨任務(wù)，按制定的貨位貨架順序，合理規(guī)劃揀貨路徑，減少揀貨行走路徑。
揀貨完成后，工作人員可以使用好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)，可以將揀貨車中的商品以分貨裝箱和一單一貨兩種模式，按訂單分揀到對(duì)應(yīng)的分揀框或包裝箱中。分貨后，工作人員可以根據(jù)系統(tǒng)智能推薦的裝箱方案，如一貨一揀，驗(yàn)貨裝箱，減少裝箱過(guò)程中的空間浪費(fèi)和運(yùn)輸成本。裝箱完成后，ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成發(fā)貨單，自動(dòng)更新庫(kù)存狀態(tài)，并同步物流信息給客戶，實(shí)現(xiàn)全程可視化跟蹤。
如果您正在了解ERP，不妨認(rèn)真看看。如果有疑問(wèn)，歡迎聯(lián)系我們一起聊聊庫(kù)存管理那些事兒~
03
如何使用ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件？
（一）盤點(diǎn)管理
確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的盤點(diǎn)功能，可以定期對(duì)實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，與系統(tǒng)記錄對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整。在盤點(diǎn)過(guò)程中，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)可以發(fā)揮重要作用。倉(cāng)管人員可以通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，填寫好盤點(diǎn)日期、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存賬面日期等信息。盤點(diǎn)任務(wù)設(shè)定后，軟件會(huì)生成相應(yīng)的盤點(diǎn)清單，可選擇追加商品盤點(diǎn)的范圍。
通過(guò)手機(jī)、PDA等掃碼方式快速記錄盤點(diǎn)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)單，自動(dòng)對(duì)比盤點(diǎn)結(jié)果與賬面庫(kù)存，核算盤點(diǎn)盤虧數(shù)據(jù)。
（二）多倉(cāng)庫(kù)管理
隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展，許多企業(yè)可能會(huì)面臨多個(gè)倉(cāng)庫(kù)間的貨物調(diào)配問(wèn)題。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存調(diào)配，優(yōu)化資源配置。
比如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)支持同步調(diào)撥、同價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥、一對(duì)多調(diào)撥、多對(duì)一調(diào)撥、配比調(diào)撥等6種調(diào)撥，自動(dòng)更新各倉(cāng)庫(kù)數(shù)量。
（三）績(jī)效管理
績(jī)效管理是激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量的有效手段。在 ERP 倉(cāng)庫(kù)管理軟件中引入積分制績(jī)效管理，能夠量化員工的工作表現(xiàn)，提高倉(cāng)管人員的積極性，從而提高倉(cāng)管整體運(yùn)作效率，降低人員成本。
積分制的設(shè)定涵蓋了倉(cāng)庫(kù)工作的多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)中對(duì)揀貨、驗(yàn)貨等任務(wù)進(jìn)行計(jì)件積分考核，并自動(dòng)生成績(jī)效報(bào)告，可按人員、單據(jù)、商品、揀貨類型等維度分組統(tǒng)計(jì)，并以日期、揀貨類型等做為查詢條件。
（四）庫(kù)存成本核算
庫(kù)存成本的高低直接影響到企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而正確的庫(kù)存成本核算方法能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。ERP系統(tǒng)的庫(kù)存成本核算功能，可以幫助企業(yè)計(jì)算和分析庫(kù)存成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低成本。
比如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)支持全類型成本核算，包括移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、全月平均法。倉(cāng)庫(kù)管理員可根據(jù)公司的成本核算方案自定義配置好，系統(tǒng)實(shí)時(shí)計(jì)算庫(kù)存成本，并實(shí)時(shí)提供成本分析報(bào)告。
（五）庫(kù)存報(bào)表
通過(guò)不同類型的庫(kù)存報(bào)表，管理人員可以快速了解庫(kù)存狀況、出入庫(kù)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存成本等信息，從而及時(shí)做出科學(xué)的決策。庫(kù)存報(bào)表也是企業(yè)與其他部門進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作的重要工具。
比如，根據(jù)企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)生成全面且多維度的庫(kù)存報(bào)告體系，包括出入庫(kù)流水、庫(kù)存資金占用表、庫(kù)存狀況表、庫(kù)存分布表等。
04
什么樣的ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件好用？
（一）數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力是ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)能夠能夠?qū)崟r(shí)收集倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存變動(dòng)等數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成各類報(bào)表，如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)明細(xì)表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析等。企業(yè)可以直觀地了解庫(kù)存狀態(tài)，提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。例如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)出入庫(kù)情況，實(shí)時(shí)出具多維度庫(kù)存報(bào)表，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)篩選查詢，極大提高庫(kù)管工作效率。
（二）操作簡(jiǎn)單易上手
用戶界面友好、操作流程簡(jiǎn)潔是ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件易用性的關(guān)鍵。一個(gè)好的ERP系統(tǒng)應(yīng)該支持多語(yǔ)言切換，適應(yīng)不同地區(qū)和國(guó)家的用戶，同時(shí)提供詳細(xì)的操作指南和幫助文檔，方便用戶快速上手。例如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)推出外貿(mào)版，支持中英繁三種語(yǔ)言。同時(shí)提供詳細(xì)的操作指南，且內(nèi)置400多個(gè)場(chǎng)景微視頻教程，幫助用戶快速上手。
（三）集成性與擴(kuò)展性好
在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)往往使用多種管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM等。ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件的集成性和擴(kuò)展性決定了它能否與其他系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免信息孤島，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。例如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠無(wú)縫集成其他第三方應(yīng)用程序，同時(shí)，系統(tǒng)具備模塊化設(shè)計(jì)，企業(yè)可以根據(jù)需要增加或減少功能模塊。
（四）數(shù)據(jù)安全可靠
數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)，數(shù)據(jù)安全不容忽視。一款好的ERP倉(cāng)庫(kù)管理軟件，必須提供完善的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問(wèn)控制等，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全。例如，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存權(quán)限精細(xì)化管控，根據(jù)用戶設(shè)置具體權(quán)限，確保每位用戶僅訪問(wèn)個(gè)人庫(kù)存信息，完成倉(cāng)儲(chǔ)與電商客戶間庫(kù)存管理的精確對(duì)接。
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