智能設(shè)備與工程實(shí)施行業(yè)是國(guó)家推動(dòng)“新基建”、“中國(guó)制造2025”等戰(zhàn)略背景下的核心受益領(lǐng)域。隨著各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，對(duì)自動(dòng)化生產(chǎn)線、智能電網(wǎng)、智慧城市、數(shù)據(jù)中心等領(lǐng)域的投資持續(xù)增加，為該行業(yè)帶來了廣闊的市場(chǎng)空間。企業(yè)若能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提升項(xiàng)目交付效率與質(zhì)量，將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得顯著優(yōu)勢(shì)。
一、 企業(yè)基本信息分析
企業(yè)名稱：某某智能科技有限公司
歸屬行業(yè)：智能設(shè)備與工程實(shí)施
企業(yè)規(guī)模：中小型企業(yè)
經(jīng)營(yíng)概況：專注于安全培訓(xùn)設(shè)備生產(chǎn)和工程項(xiàng)目實(shí)施的公司，業(yè)務(wù)包括:設(shè)備采購組裝、軟件開發(fā)和工程項(xiàng)目實(shí)施。公司正在進(jìn)行管理流程重塑，計(jì)劃加大自主生產(chǎn)比重。公司核心業(yè)務(wù)為項(xiàng)目制，集設(shè)備生產(chǎn)（組裝）、銷售和工程實(shí)施于一體。業(yè)務(wù)模式涵蓋了項(xiàng)目銷售、普通設(shè)備銷售、項(xiàng)目施工管理、以及售后服務(wù)。公司當(dāng)前使用金蝶軟件進(jìn)行部分財(cái)務(wù)核算，并在釘釘上處理部分業(yè)務(wù)申請(qǐng)，但整體流程協(xié)同性差，面臨多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理挑戰(zhàn)。
支持版本：線上實(shí)施咨詢服務(wù),安捷云實(shí)施包安捷云實(shí)施包,小暢e聯(lián)for好業(yè)財(cái)連釘釘高級(jí)版,好業(yè)財(cái)專業(yè)版
二、企業(yè)核心訴求
痛點(diǎn)一：項(xiàng)目預(yù)算“黑盒化”，成本利潤(rùn)算不清
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，預(yù)算只是Excel上的一個(gè)總數(shù)，按材料、分包、費(fèi)用等大類做了簡(jiǎn)單劃分。項(xiàng)目執(zhí)行中，采購部通過釘釘申請(qǐng)采購設(shè)備，工程部報(bào)銷差旅費(fèi)，分包商按進(jìn)度結(jié)算……資金流水不斷，但這些成本究竟花在了哪個(gè)項(xiàng)目上？是否超了預(yù)算？沒人能實(shí)時(shí)說清。直到項(xiàng)目結(jié)束數(shù)周后，財(cái)務(wù)部手工對(duì)賬，才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目早已超支，本以為的盈利項(xiàng)目，實(shí)際卻虧損了。
痛點(diǎn)二：采銷流程脫節(jié)，全靠“人肉”傳遞
銷售員在CRM里簽下合同后，需在釘釘群里@采購員，告知需要采購的設(shè)備清單。采購員手動(dòng)將清單整理成Excel采購申請(qǐng)表，在釘釘里走審批。審批通過后，再手動(dòng)錄入到金蝶系統(tǒng)里。整個(gè)過程信息多次“復(fù)制-粘貼”，不僅耗時(shí)耗力，還極易出錯(cuò)。銷售完全無法跟蹤采購進(jìn)度，客戶催貨時(shí)，只能再去催問采購，協(xié)同效率極低。
痛點(diǎn)三：生產(chǎn)組裝無序，BOM管理缺失
一個(gè)項(xiàng)目需要組裝10套設(shè)備，每套設(shè)備由幾十上百個(gè)配件組成。物料清單（BOM）存在于工程師的個(gè)人電腦里，每次采購或領(lǐng)料都需人工核對(duì)。領(lǐng)料時(shí)，倉庫無法快速、準(zhǔn)確地備貨；項(xiàng)目結(jié)束后，剩余的材料是否退庫、退了多少，成了一筆糊涂賬。最終，這臺(tái)設(shè)備的真實(shí)成本到底是多少，只能靠估算。
痛點(diǎn)四：多公司賬務(wù)繁雜，應(yīng)收賬款難追回
企業(yè)下屬多家公司，財(cái)務(wù)人員需在不同賬套間頻繁切換，數(shù)據(jù)匯總分析工作量巨大。同時(shí)，項(xiàng)目回款周期長(zhǎng)，客戶的賬期管理依賴于Excel表格手動(dòng)標(biāo)記，銷售人員無法實(shí)時(shí)了解客戶欠款情況，導(dǎo)致催收不及時(shí)，壞賬風(fēng)險(xiǎn)增高。
三、 解決方案闡述
針對(duì)以上痛點(diǎn)，暢捷通好業(yè)財(cái)通過其強(qiáng)大的項(xiàng)目管理和業(yè)財(cái)一體化能力，打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化管理。
方案一：項(xiàng)目全生命周期管理，預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控
利用好業(yè)財(cái)【項(xiàng)目管理】模塊，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、預(yù)算編制到執(zhí)行、驗(yàn)收、售后的全流程閉環(huán)管理。
項(xiàng)目立項(xiàng)：創(chuàng)建項(xiàng)目檔案，設(shè)定項(xiàng)目階段與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確項(xiàng)目成員與職責(zé)。
預(yù)算編制與控制：在系統(tǒng)內(nèi)按“材料費(fèi)”、“人工費(fèi)”、“管理費(fèi)”等大類編制項(xiàng)目預(yù)算，并設(shè)置控制規(guī)則（如：采購金額不得超過該類別預(yù)算）。后續(xù)的采購申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目預(yù)算，超預(yù)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警或阻止，將事后算賬變?yōu)槭轮锌刂啤?
方案二：采銷一體化，流程線上流轉(zhuǎn)
將采購、銷售流程全部遷移至好業(yè)財(cái)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫銜接。
銷售驅(qū)動(dòng)采購：銷售合同或銷售訂單審核通過后，可一鍵生成采購申請(qǐng)單，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞，無需人工干預(yù)。
自定義審批流：根據(jù)采購類別（如設(shè)備、耗材）和金額大小，設(shè)置不同的線上審批流程，規(guī)范企業(yè)內(nèi)控。
暫估入庫與成本核算：支持“先入庫、后開票”的暫估業(yè)務(wù)，采購入庫單自動(dòng)生成暫估憑證，發(fā)票到達(dá)后自動(dòng)沖銷，確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
方案三：BOM與組裝管理，精準(zhǔn)核算成本
通過好業(yè)財(cái)【庫存核算】與【基礎(chǔ)信息】模塊，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)組裝。
物料清單（BOM）管理：為每種組裝設(shè)備建立標(biāo)準(zhǔn)BOM，明確子件構(gòu)成及數(shù)量。
組裝/拆卸作業(yè)：下達(dá)組裝任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)通過組裝單調(diào)用BOM，自動(dòng)計(jì)算并預(yù)留所需子件庫存。完工后，子件庫存自動(dòng)扣減，產(chǎn)成品庫存增加，組裝成本（含材料、費(fèi)用）自動(dòng)歸集到產(chǎn)成品中，成本核算精準(zhǔn)清晰。
項(xiàng)目余料退庫：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)多領(lǐng)的物料，通過紅字材料出庫單退回倉庫，項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)準(zhǔn)確扣減。
方案四：多公司一體化管理，智能財(cái)務(wù)提效
利用好業(yè)財(cái)【總賬管理】及多組織管理能力，提升財(cái)務(wù)效率。
多公司賬務(wù)集中管理：在一個(gè)平臺(tái)管理所有公司的賬務(wù)，支持跨公司查詢和合并報(bào)表，極大提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的效率。
業(yè)財(cái)深度融合：所有業(yè)務(wù)單據(jù)（銷貨單、采購單、費(fèi)用單等）審核后，可一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，憑證模板可按需配置，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。
應(yīng)收賬款智能預(yù)警：在客戶檔案中設(shè)置信用賬期，系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收賬齡分析表，對(duì)超期應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，輔助銷售人員及時(shí)催款，降低壞賬率。
四、 帶給企業(yè)的核心價(jià)值點(diǎn)
價(jià)值一：項(xiàng)目利潤(rùn)提升
實(shí)施前：項(xiàng)目成本失控，利潤(rùn)靠估算，項(xiàng)目結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)超支。
實(shí)施后：通過好業(yè)財(cái)項(xiàng)目看板，管理者能實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)及預(yù)算執(zhí)行情況，直接提升項(xiàng)目利潤(rùn)率。
價(jià)值二：訂單交付周期縮短
實(shí)施前：銷售到采購流程需要2-3天，信息傳遞全靠人工，效率低下。
實(shí)施后：采銷流程一體化，信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批線上完成，整個(gè)過程縮短至1天內(nèi)。采購效率提升，物料供應(yīng)及時(shí)，確保項(xiàng)目不因內(nèi)耗而延期，訂單平均交付周期縮短。
價(jià)值三：庫存周轉(zhuǎn)率提
實(shí)施前：庫存底數(shù)不清，項(xiàng)目余料管理混亂，導(dǎo)致呆滯料增多，資金占用嚴(yán)重。
實(shí)施后：通過精準(zhǔn)的BOM和組裝管理，以及項(xiàng)目物料的精確領(lǐng)用與退庫，庫存準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。結(jié)合安全庫存預(yù)警，實(shí)現(xiàn)按需采購，庫存周轉(zhuǎn)率預(yù)計(jì)提升，釋放流動(dòng)資金。
價(jià)值四：財(cái)務(wù)結(jié)賬效率提升
實(shí)施前：月底財(cái)務(wù)人員需花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)，手工編制憑證，月結(jié)至少需要5-7天。
實(shí)施后：業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。月底結(jié)賬工作量大幅減少，財(cái)務(wù)人員只需審核確認(rèn)，月結(jié)時(shí)間縮短至2-3天，效率提升，并能更快地為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。
