合同對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，管不好合同企業(yè)將無(wú)法核算、預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流。
合同管理與ERP又有什么關(guān)系？ERP能管哪些合同？
這篇文章用友軟件就帶你聊聊合同管理這些事兒！
這里有100多個(gè)管理方法的干貨科普。
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合同管理關(guān)鍵點(diǎn)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理是不可忽視的重要部分。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)通過(guò)集成合同管理功能，顯著提高了合同管理的效率、減少了人為錯(cuò)誤，并確保了合同數(shù)據(jù)的安全性，以用友旗下暢捷通研發(fā)出品的好業(yè)財(cái)ERP為例，詳細(xì)聊聊合同如何管。
收入合同管理（合同簽訂/執(zhí)行/確認(rèn)/收款）
支出合同管理（合同簽訂/執(zhí)行/確認(rèn)/付款）
母子合同管理（母合同/子合同/進(jìn)度跟蹤）
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收入合同管理
收入合同通常指企業(yè)與客戶(hù)之間通過(guò)提供服務(wù)（比如設(shè)備安裝、工程項(xiàng)目、商務(wù)服務(wù)等）達(dá)成的協(xié)議，收入合同的目的是確保企業(yè)能夠從服務(wù)提供中獲得收入。
1.收入合同簽訂：包括合同編碼、合同名稱(chēng)、客戶(hù)、合同起止日期、合同標(biāo)的明細(xì)、應(yīng)收確認(rèn)計(jì)劃、收/付款計(jì)劃、合同條款、合同附件等信息。主要涉及項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、老板等角色。
（好業(yè)財(cái)支持對(duì)收入合同根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)信息，進(jìn)行錄入、導(dǎo)入、生效/失效、變更、關(guān)閉、完成等操作）
2.收入確認(rèn)：收入合同需要根據(jù)服務(wù)完成進(jìn)度、開(kāi)票情況或者完工比例進(jìn)行收入確認(rèn)，所以需要支持靈活的收入確認(rèn)方式。
（好業(yè)財(cái)以客戶(hù)合同為基礎(chǔ)，靈活設(shè)置多種收入確認(rèn)政策，提提高企業(yè)收入核算合規(guī)性和準(zhǔn)確性）
3.收款：收入合同的收款周期比較長(zhǎng)，通常需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、根據(jù)收入確認(rèn)時(shí)機(jī)進(jìn)行收款核銷(xiāo)。
（好業(yè)財(cái)支持根據(jù)往來(lái)資金管理進(jìn)行收付款和核銷(xiāo)操作，收/付款信息回填收入合同的表頭的累計(jì)收款金額和收入確認(rèn)單表體的累計(jì)收款金額。）
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支出合同管理
支出合同在商業(yè)、日常生活及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有廣泛應(yīng)用。無(wú)論是租賃設(shè)備、享受勞務(wù)服務(wù)等，都需要通過(guò)支出合同來(lái)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，并由此進(jìn)行支付管理。
1.支出合同簽訂：支出性合同可以分為勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料采購(gòu)合同、機(jī)械租賃合同、其他合同等類(lèi)型。根據(jù)不同的合同類(lèi)型簽訂對(duì)應(yīng)的支出合同，并且在表單上展示不同的明細(xì)表。
（好業(yè)財(cái)支持根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)信息，對(duì)各類(lèi)支出合同進(jìn)行檔案管理、錄入、支出階段確認(rèn)等）
2.支出確認(rèn)：支出確認(rèn)需要根據(jù)供應(yīng)商交付服務(wù)完成進(jìn)度、開(kāi)票情況等進(jìn)行支出確認(rèn)，所以需要支持靈活的支出確認(rèn)方式。
（好業(yè)財(cái)以供應(yīng)商合同為基礎(chǔ)，靈活根據(jù)支出進(jìn)度進(jìn)行支出確認(rèn)，精細(xì)化管理支出合同全流程）
3.付款：有的支出合同支付周期比較長(zhǎng)，通常需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、根據(jù)支出確認(rèn)時(shí)機(jī)進(jìn)行付款核銷(xiāo)。
（好業(yè)財(cái)支持根據(jù)支出合同進(jìn)行付款關(guān)聯(lián)和核銷(xiāo)操作）
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母子合同管理
主子項(xiàng)目管理是一種項(xiàng)目管理方法，簡(jiǎn)單的說(shuō)，把一個(gè)大型、復(fù)雜、工期、驗(yàn)收等因素較多的項(xiàng)目，分解成若干個(gè)小項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行時(shí)，這些小項(xiàng)目就是子項(xiàng)目，它們共同構(gòu)成了整個(gè)主項(xiàng)目。
舉個(gè)例子，比如某房地產(chǎn)施工工程企業(yè)，主項(xiàng)目是百花園小區(qū)施工，需要若干個(gè)子項(xiàng)目構(gòu)成，比如A座、B座、C座、保溫、防水、垃圾處理等。那么就可以按照母、子項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.母、子項(xiàng)目立項(xiàng)：
- 進(jìn)行立項(xiàng)，建立母項(xiàng)目、子項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系（子項(xiàng)目有哪些？分別對(duì)應(yīng)的是哪個(gè)子項(xiàng)目）
- 查看各項(xiàng)目明細(xì)狀態(tài)，老板、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看每個(gè)母項(xiàng)目、子項(xiàng)目的項(xiàng)目狀態(tài)。
2.母子項(xiàng)目看板：好業(yè)財(cái)支持根據(jù)項(xiàng)目查看母子項(xiàng)目構(gòu)成、項(xiàng)目進(jìn)度圖等
3.母子合同涉及到的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、往來(lái)等：可按主項(xiàng)目和子項(xiàng)目分別查詢(xún)，也可以一起查詢(xún)。
4.按母子合同查看項(xiàng)目歷程：可按時(shí)間進(jìn)度，對(duì)母項(xiàng)目、子項(xiàng)目的整體歷程進(jìn)行查詢(xún)，可聯(lián)查每個(gè)周期上的關(guān)鍵項(xiàng)目動(dòng)作。
5.母、子項(xiàng)目涉及到的附件資料、電子歸檔管理：支持項(xiàng)目成員，根據(jù)母項(xiàng)目、子項(xiàng)目類(lèi)別，將對(duì)應(yīng)的文檔資料進(jìn)行電子歸檔，上傳人、上傳時(shí)間、大小、下載路徑都清晰明了。
本期分享結(jié)束。
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