做工程項(xiàng)目的老板們，當(dāng)接到一個(gè)大項(xiàng)目，心里不知有多高興，但項(xiàng)目開始之后，中小公司老板們就開始頭大了，既要操心項(xiàng)目能不能按時(shí)交付，又得緊盯成本別超支，還得時(shí)刻留意財(cái)務(wù)合規(guī)問(wèn)題。
到底該如何做好工程項(xiàng)目管理呢？
今天用友軟件就來(lái)聊聊這件事，理清工程項(xiàng)目管理的門道。
本文帶您詳細(xì)了解：
一、什么是工程項(xiàng)目管理？
二、工程項(xiàng)目管理的核心要素
三、工程項(xiàng)目管理ERP如何管進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目管理？
本人深耕ERP/進(jìn)銷存行業(yè)領(lǐng)域15年，這里將有100多個(gè)管理方法的干貨科普，覆蓋商貿(mào)批零、工貿(mào)制造、工程項(xiàng)目等行業(yè)，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)~分享~
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哪些企業(yè)需要工程項(xiàng)目管理？
（一）定義
工程項(xiàng)目管理是一種綜合性的管理方法，它涉及到規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目資源，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。它的核心目的：一是保障工程按時(shí)完工，二是嚴(yán)控質(zhì)量，三是合理控制成本。
（二）行業(yè)分類
1.建筑工程、施工類
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住宅建設(shè)：涵蓋單戶住宅、公寓樓等居住空間的新建或翻新。
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基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：包括道路、橋梁、隧道、水利設(shè)施等。
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商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)：購(gòu)物中心、辦公樓、酒店等商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目。
2.工程安裝、裝修裝飾類
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機(jī)電安裝工程：負(fù)責(zé)電氣系統(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)以及消防系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作。
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智能化系統(tǒng)集成：專注于樓宇智能化、安防監(jiān)控和通信網(wǎng)絡(luò)等高科技系統(tǒng)的部署。
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室內(nèi)裝修裝飾：室內(nèi)外裝修、定制家具設(shè)計(jì)安裝等。
3.商務(wù)服務(wù)業(yè)
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咨詢服務(wù)：信息咨詢、財(cái)稅法律服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等
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軟硬件集成：軟件技術(shù)、系統(tǒng)集成等
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會(huì)展項(xiàng)目管理：針對(duì)臨時(shí)性展覽或活動(dòng)場(chǎng)地的快速布置與拆除。
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工程項(xiàng)目管理的核心要素
（一）項(xiàng)目進(jìn)度管理
制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃是確保項(xiàng)目按時(shí)完成的基礎(chǔ)。這有助于團(tuán)隊(duì)清晰地了解每個(gè)階段的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，從而合理安排資源和工作節(jié)奏。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，還需要監(jiān)控實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃之間的偏差，并采取必要的調(diào)整措施。有效的時(shí)間管理能夠幫助項(xiàng)目避免延期，確保按時(shí)交付。
（二）項(xiàng)目成本管理
從項(xiàng)目啟動(dòng)之初的預(yù)算編制，到項(xiàng)目結(jié)束后的成本核算，每一筆費(fèi)用都需要密切跟蹤和控制。管理者需要綜合考慮人工、材料、設(shè)備、間接費(fèi)用等各項(xiàng)成本，制定合理的預(yù)算方案。在執(zhí)行過(guò)程中，成本管理還需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。通過(guò)定期的成本分析、成本預(yù)測(cè)等手段，管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行干預(yù)。
如果您正在了解ERP，不妨認(rèn)真看看。如果有疑問(wèn)，歡迎聯(lián)系我們一起聊聊ERP管理。
03
工程項(xiàng)目管理ERP如何管項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)？
如何高效、精準(zhǔn)地管理項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成，是每個(gè)項(xiàng)目型企業(yè)都面臨的挑戰(zhàn)。用友旗下暢捷通推出的好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)，通過(guò)項(xiàng)目業(yè)財(cái)一體化，助力項(xiàng)目型企業(yè)降本增效。
（一）項(xiàng)目信息集成管理
工程項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)的核心在于項(xiàng)目信息的集成管理。用友旗下好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目中涉及的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享和共用。
項(xiàng)目信息填報(bào)：項(xiàng)目從立項(xiàng)開始就會(huì)產(chǎn)生很多資料，這些資料在交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)都是重要的依據(jù)。在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)支持自定義個(gè)性化內(nèi)容，幫助企業(yè)在線完善項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目基本信息、成員、范圍等關(guān)鍵內(nèi)容。
信息共享：項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員及部門較多，相關(guān)信息需要及時(shí)協(xié)同和對(duì)稱。好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)打破了部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)共享。系統(tǒng)能夠通過(guò)項(xiàng)目協(xié)同機(jī)器人將項(xiàng)目合同相關(guān)信息和項(xiàng)目執(zhí)行信息等自動(dòng)協(xié)同給相關(guān)人員。
合同管理：系統(tǒng)內(nèi)置的合同管理模塊，幫助企業(yè)輕松管理項(xiàng)目合同、協(xié)議等法律文件。通過(guò)電子化存儲(chǔ)和檢索，企業(yè)能夠快速找到所需文件，降低合同管理成本，提升工作效率。
（二）進(jìn)度管理與預(yù)警
進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。用友旗下好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的進(jìn)度管理與預(yù)警功能，幫助企業(yè)精準(zhǔn)把控項(xiàng)目進(jìn)度，降低延誤風(fēng)險(xiǎn)。
高效審批：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)內(nèi)置的高效審批流程，大大縮短了項(xiàng)目決策的時(shí)間。無(wú)論是項(xiàng)目變更、資源調(diào)配，還是進(jìn)度調(diào)整，都能在系統(tǒng)中快速完成審批，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。
變更管理：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，難免會(huì)遇到需求變更、計(jì)劃調(diào)整等情況。好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)提供了便捷的變更管理流程，項(xiàng)目變更信息能及時(shí)填寫和審核，同時(shí)能進(jìn)行項(xiàng)目變更前后對(duì)比，幫助企業(yè)快速響應(yīng)變化，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)允許用戶實(shí)時(shí)填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，通過(guò)圖表形式直觀展示項(xiàng)目進(jìn)展情況。同時(shí)，系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)播報(bào)進(jìn)度，提供預(yù)警，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
（三）成本核算與控制
成本控制是工程項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)之一。ERP系統(tǒng)通過(guò)成本核算與控制功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
預(yù)算管控：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，企業(yè)需要制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，包括事前預(yù)算、事中控制、事后分析。在預(yù)算編制過(guò)程中，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)支持手工編制，更支持智能導(dǎo)入，并對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)預(yù)算與實(shí)際成本的對(duì)比分析，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的控制措施。
成本歸集：系統(tǒng)能夠自動(dòng)歸集項(xiàng)目成本，包括人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)費(fèi)用。通過(guò)成本歸集，企業(yè)能夠清晰了解項(xiàng)目成本構(gòu)成，為成本控制和決策提供依據(jù)。
（四）業(yè)財(cái)一體化
業(yè)財(cái)一體化是ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的又一亮點(diǎn)。通過(guò)集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面自動(dòng)化。
業(yè)財(cái)管理：系統(tǒng)能夠自動(dòng)處理發(fā)票開具、收票等流程，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，減少人工錄入錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持稅務(wù)申報(bào)、稅負(fù)分析等功能，幫助企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)策略。
往來(lái)資金自動(dòng)化：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)收付款單據(jù)，銀行直付，減少數(shù)據(jù)核對(duì)工作，同時(shí)，系統(tǒng)還能自動(dòng)生成日記賬，實(shí)現(xiàn)銀企之間信息互聯(lián)。
項(xiàng)目結(jié)算回款
報(bào)銷管理：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)提供了便捷的報(bào)銷流程，員工可以通過(guò)系統(tǒng)通過(guò)郵箱導(dǎo)入、卡包導(dǎo)入、拍照識(shí)別、電票上傳、滴滴取票等七種方式添加發(fā)票，報(bào)銷單根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)在線提醒會(huì)計(jì)審批，提高報(bào)銷效率。
（五）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)分析是ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供的重要決策支持功能。通過(guò)報(bào)表、看板、簡(jiǎn)報(bào)等工具，好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)全面了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略。
報(bào)表分析：系統(tǒng)預(yù)置了多維度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，且支持自定義統(tǒng)計(jì)。支持管理者需要按客戶、按合同隨時(shí)了解收入情況、費(fèi)用情況及利潤(rùn)情況，幫助管理者實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況。
看板展示：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠?qū)?strong>項(xiàng)目進(jìn)度、利潤(rùn)核算等信息以看板形式展示，并支持電腦端/手機(jī)端實(shí)時(shí)查看，方便管理層和團(tuán)隊(duì)成員快速了解項(xiàng)目狀況，提高決策效率。
簡(jiǎn)報(bào)編制：好業(yè)財(cái)ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成項(xiàng)目合同簡(jiǎn)報(bào)，包括項(xiàng)目進(jìn)展、成本狀況等內(nèi)容。讓項(xiàng)目情況一目了然，方便管理者快速查看
：項(xiàng)目周期長(zhǎng)、分期結(jié)款慢。ERP系統(tǒng)能夠靈活制定收入回款計(jì)劃，并自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目收入款項(xiàng)，支持項(xiàng)目回款事前預(yù)警、逾期提醒，保障項(xiàng)目款項(xiàng)及時(shí)收回。
