10月10日，用友暢捷通T+Cloud智能流程引擎一期迭代上線，如何使用？與TOP平臺有何關(guān)聯(lián)？
在當(dāng)今的企業(yè)管理領(lǐng)域，ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)作為核心工具，已成為推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵力量。它不僅整合了企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)流程，還通過高效的數(shù)據(jù)管理，促進(jìn)了資源的最優(yōu)配置。
隨著技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)引入了智能生成功能，使得企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)條件自動生成單據(jù)，這不僅極大提升了運營效率，也減少了人為錯誤，確保了數(shù)據(jù)的一致性和實時更新。
智能業(yè)務(wù)場景優(yōu)化示例
01
合同管理自動生成
應(yīng)用場景：基于合同模板和具體業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)可自動生成合同文本，并全程追蹤合同執(zhí)行狀態(tài)。
核心價值：確保合同內(nèi)容精準(zhǔn)無誤，降低法律風(fēng)險，提升管理效能。
02
采購訂單自動化
應(yīng)用場景：當(dāng)庫存降至設(shè)定閾值時，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動創(chuàng)建采購訂單，聯(lián)系供應(yīng)商補貨。
核心價值：保障物料供應(yīng)連續(xù)性，防止生產(chǎn)停滯，減輕庫存監(jiān)控壓力。
03
銷售訂單至發(fā)貨單的無縫轉(zhuǎn)化
應(yīng)用場景：銷售訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)根據(jù)庫存及物流安排自動生成發(fā)貨單。
核心價值：縮短訂單處理時間，提升客戶體驗，減少人為錯誤。
04
發(fā)票自動化生成
應(yīng)用場景：完成交貨或服務(wù)后，系統(tǒng)自動生成發(fā)票并向客戶發(fā)送。
核心價值：加快回款流程，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，減輕財務(wù)人員工作量。
05
退貨流程自動化
應(yīng)用場景：接收到退貨請求時，系統(tǒng)依據(jù)退貨政策自動處理相關(guān)事務(wù)。
核心價值：簡化退貨流程，提高客戶服務(wù)水平，確保庫存信息準(zhǔn)確。
06
供應(yīng)商對賬單自動化
應(yīng)用場景：月末或特定時間點，系統(tǒng)根據(jù)交易記錄自動生成對賬單。
核心價值：提高對賬效率，減少人為失誤導(dǎo)致的爭議，增進(jìn)供應(yīng)商合作關(guān)系。
07
生產(chǎn)計劃智能化
應(yīng)用場景：結(jié)合銷售預(yù)測與訂單情況，系統(tǒng)自動生成生產(chǎn)計劃。
核心價值：優(yōu)化資源配置，縮短生產(chǎn)周期，確保按時交付。
08
質(zhì)量檢驗報告自動化
應(yīng)用場景：生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)自動記錄檢驗結(jié)果。
核心價值：確保產(chǎn)品質(zhì)量，增強客戶信心，降低投訴率。
09
庫存盤點自動化
應(yīng)用場景：系統(tǒng)定期自動生成盤點清單，輔助倉庫管理。
核心價值：提高庫存管理精度，控制庫存差異，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低成本。
10
員工考勤與薪資自動化
應(yīng)用場景：基于打卡記錄與考勤規(guī)定，系統(tǒng)自動生成考勤表和薪資單。
核心價值：簡化人事管理，減少計算誤差，提升員工滿意度，確保薪資發(fā)放準(zhǔn)確及時。
11
固定資產(chǎn)折舊自動化
應(yīng)用場景：系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)購置日期、使用壽命及折舊方法自動生成月度折舊記錄。
核心價值：保證財務(wù)報表精確，遵守會計準(zhǔn)則，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
TOP平臺在業(yè)務(wù)單據(jù)與分析上的助力
對于上述場景中涉及的某些復(fù)雜或非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)單據(jù)，TOP平臺允許用戶自定義新規(guī)則，并將其融入原生系統(tǒng)中。這意味著，無論是單據(jù)間的轉(zhuǎn)換邏輯還是全新的單據(jù)生成規(guī)則，都可以通過TOP平臺實現(xiàn)定制化開發(fā)，進(jìn)一步豐富ERP系統(tǒng)的功能性和靈活性。
智能而個性的業(yè)務(wù)單據(jù)，催生智能和個性的業(yè)務(wù)分析報表。
TOP平臺可以任意提取T+Cloud系統(tǒng)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行任意的高等數(shù)學(xué)加工，然后按照目前T+Cloud現(xiàn)有的明細(xì)/統(tǒng)計報表風(fēng)格進(jìn)行輸出，操作方式和界面等完全一致！
TOP平臺借此可以實現(xiàn)高級數(shù)據(jù)分析，如客戶信用評估、供應(yīng)商績效評價、銷售趨勢分析及客戶滿意度調(diào)查等，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運營提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。
整合價值
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提升效率：減少手動干預(yù)，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
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降低成本：節(jié)省人力物力，優(yōu)化資源利用。
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增強決策支持：依托實時數(shù)據(jù)，為管理層提供科學(xué)決策依據(jù)。
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提高客戶滿意度：快速響應(yīng)客戶需求，提供高質(zhì)量服務(wù)，增強客戶黏性。
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加強合規(guī)性：自動化流程易于遵守行業(yè)規(guī)范，降低違規(guī)風(fēng)險。
綜上所述，ERP系統(tǒng)中的智能生成功能不僅能夠顯著改善企業(yè)的內(nèi)部管理，還能有效促進(jìn)外部合作，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。無論是在提升運營效率方面，還是在增強市場競爭力與客戶滿意度上，ERP系統(tǒng)的智能化應(yīng)用都展現(xiàn)出了其無可比擬的優(yōu)勢。
