提起“采購”，第一體感：這是個肥差呀！由此能看出來這里面有不少貓膩，有“貓膩”必然帶來企業(yè)風(fēng)險。
小公司還好，老板或老板娘直接采購，嚴控成本；公司做大了，專門招了采購員，如果不從根兒上管理，那咱們的錢都花在哪，可能都算不明白，成為壓垮企業(yè)的最后一根稻草。
用友軟件帶您盤點采購進貨上的4大坑，敲響警鐘，提前規(guī)避！
暢捷通好業(yè)財ERP
用友旗下好業(yè)財智能業(yè)財一體化云ERP服務(wù)平臺。實現(xiàn)供應(yīng)鏈與財務(wù)深度融合，提供采購管理、銷售管理、庫存管理、線上商城、項目合同管理、財務(wù)管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理等功能特性！
01
采購管理4大“貓膩”盤點
?1.進多少貨靠“拍腦袋”，進多進少不知道
采購時不清楚庫存和銷量實際情況，拍腦袋靠感覺出數(shù)據(jù)采購，結(jié)果貨買多了，賣不動，占用資金、占用倉庫；
追求短期利益，供應(yīng)商一降價，就盲目囤貨，導(dǎo)致商品銷售周期延長，直接影響庫存周轉(zhuǎn)效率，資金也卡在那里了
?2.商品型號多，成本一團亂，利潤算不清
SKU多，成本確只按品管理：比如五金建材行業(yè)，雖然是同一個品，但是規(guī)格、型號、顏色不同，進貨成本不同，如果只按品管理，必然成本是錯的，利潤也是錯的
成本粗糙管理：比如采購入庫時，不同批次的成本價是不同的，食品行業(yè)入庫時有不同的保質(zhì)期，忽略這些關(guān)鍵點，草草記錄成本，必然釀成大錯！
?3.往來共贏多、流水雜，采購合同，錢、貨、票對不上
下采購合同了，但是商品有交期，陸陸續(xù)續(xù)發(fā)貨，到貨數(shù)-應(yīng)付賬款-發(fā)票核對工作量大，還經(jīng)常容易對不上，對不上就有貓膩，問題出在哪一定要找到
?4.公司內(nèi)協(xié)同效率低，缺陷商品也能入庫，成本浪費
采購流程涉及多個部門、多個環(huán)節(jié)，從確認采購量-確認訂單-發(fā)貨-到貨-檢驗-入庫，各個環(huán)節(jié)都需要嚴謹，甚至出現(xiàn)不良品、缺貨等被驗貨入庫，直接造成成本浪費
02
如何科學(xué)規(guī)避采購管理各種坑？
先說結(jié)論。采購管理覆蓋從需求確定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單生成、驗收入庫到貨款結(jié)算的整個過程。我推薦咱們通過用友旗下暢捷通好生意進銷存系統(tǒng)，全方位為公司老板、采購、庫管們保駕護航，非常適合中小企業(yè)。
1 精準采購，智能補貨，以銷定采
按需求采購：比如按照采購申請、要貨單等精準采購
按庫存量去補貨：比如按照材料、供應(yīng)商、倉庫等查看精準庫存量補貨，不至于出現(xiàn)采購過量、或不足的情況
以銷定采：直接根據(jù)客戶訂單采購
2 按批次、按規(guī)格、按屬性精準核算成本
入庫時詳細統(tǒng)計批次、商品規(guī)格、型號、顏色等屬性值，嚴格按屬性精準核算庫存商品成本，以及現(xiàn)存量、可用量、分布狀況情況等。
根據(jù)倉庫、商品、規(guī)格型號、核算屬性等，精細記錄管理庫存成本總賬、明細賬。
3 從下采購合同到入庫，錢-貨-發(fā)票精準管控
根據(jù)跟供應(yīng)商的采購合同，一次性或者分批進貨入庫，實時查看訂了多少貨-入庫了多少貨-票收了多少-錢付了多少，還有多少貨、錢、票是未執(zhí)行的，是否入庫？是否收票？合同金額？已付金額、未付金額到底是多少？
4 庫管員手機/PDA就能驗貨、揀貨，降低錯發(fā)、漏發(fā)等
掃碼識別、聲音提示，降低錯發(fā)、漏發(fā)，過程高效準確，缺貨實時上報、無紙化揀貨驗貨
采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)與實物出入庫環(huán)節(jié)一體化管理，數(shù)據(jù)無縫銜接，商品、數(shù)量等精準匹配驗證。
庫管在手機、電腦都支持驗貨，手機更方便。
一圖體驗好生意產(chǎn)品
